Текстовые документы, в большинстве случаев, не создают проблем при отправке или обмене файлов. Но при использовании в них изображений и видео, размеры файлов могут существенно увеличиться.
Рассмотрим, как быстро и легко можно уменьшать размеры файлов на Mac для документов Pages, Numbers и Keynote, чтобы упростить его отправку.
Уменьшаем размер файла для Pages, Numbers или Keynote
Открываем документ в любом из приложений Pages, Numbers или Keynote и пошагово выполняем действия для уменьшения размера файла:
1) Нажимаем «Файл», а далее «Уменьшить размер файла» в строке меню.
2) Во всплывающем окне вверху в соответствующих разделах отображается текущий размер и планируемый после уменьшения. Настраиваем указанные там параметры, такие как «Общие», «Формат фильма» и «Качество фильма» для уменьшения размера.
3) Нажимаем «Уменьшить этот файл» или «Уменьшить копию». Решив уменьшить копию, мы должны дать ей новое имя и тогда еще останется оригинал для работы.
Всплывающее окно покажет, на сколько будет уменьшен размер нашего файла. Однако может возникнуть ситуация, когда при попытке уменьшить размер файла придет сообщение о том, что его нельзя уменьшить.
Это происходит в том случае, если на всех носителях уже есть выбранные нами настройки.
В завершение
Как видим, совершенно не требуется много усилий, чтобы уменьшить размер файла для документов в Pages, Numbers или Keynote. А поскольку имеется возможность уменьшить размер копии, при этом сохранив оригинал, то это вполне удобное решение для тех, кто планирует отправить его по электронной почте или поделиться с коллегами.
