Создание смарт-группы – это отличный способ упорядочить контакты в уже существующей группе, без необходимости добавлять их вручную. Такие группы могут иметь различные предназначения.
Как создать свою контактную смарт-группу
Чтобы настроить новую смарт-группу, откройте приложение «Контакты» на Mac и выполните следующие действия:
- Нажмите «Файл» => «Новая смарт группа» в строке меню.
- Введите в открывшемся окне название смарт-группы.
- В разделе Карточки контактов введите определенные критерии группы и заполните поля справа, которые могут немного отличаться, в зависимости от параметров, указанных в первом раскрывающемся списке.
- Для добавления дополнительного критерия нажмите кнопку «+» в дальнем правом углу. Выбрать можно сразу все или отдельные карточки из списка.
- Подтвердите кнопкой ОК.
Соответствующие выбранным критериям контакты будут сразу добавлены в смарт-группу и появятся в левой боковой панели внизу.
Идеи по созданию смарт-групп
Использование смарт-групп отлично подходит, как для деловых, так и личных контактов. Если вы не можете определиться с критериями выбора, можем посоветовать следующие варианты:
Бизнес группы
- выберите «Компания», «Контакты» и введите название;
- выберите Email, «Контакты», и введите домен для писем от определенной бизнес-структуры;
- выберите «Отдел», «Контакты» и введите его название.
Можно использовать и обратные критерии, исключив определенную группу. Для этого наберите «Департамент», «Не содержит» и название.
Персональные группы
- Члены семьи: выберите «Фамилия», нажмите «Добавить» и введите фамилию.
- Друзья по интересам: выберите «Карточки», «Добавить» и характерное ключевое слово.
- Люди из вашего города: выберите город, регион, «Карточки» и «Добавить».
Комбинировать критерии можно совершенно произвольно, по своему усмотрению.